Rendszer bevezetés

Forrás rendszer bevezetési szolgáltatások

 

Forrás bevezetés ALAPMODULOK

A Forrás rendszert már alkalmazó intézmények mellett a keretmegállapodás futamideje alatt a rendszerhez még nem csatlakozott új intézmények is csatlakozhatnak a Forrás rendszerhez.

Ezekben az esetekben az Ajánlatkérőnél szükség van az új Forrás rendszer alapmoduljainak a bevezetésére, valamint más rendszerből való átállás támogatására.

 

Ezek a FORRAS254010, FORRAS254011 cikkszámok együttes beszerzésével vehetők igénybe:

  • Forrás bevezetés ALAPMODULOK – adatbázisonkénti bevezetési alapdíj (FORRAS254010) Ez az adatbázisszám alapján meghatározott bevezetési alapdíj.
  • Forrás bevezetés ALAPMODULOK – felhasználónkénti bevezetési közreműködési díj (FORRAS254011) Ez a felhasználószám alapján meghatározott bevezetési közreműködési díj.

 

Ajánlattevőnek az alábbi szolgáltatásokat kell nyújtania a Forrás rendszer alapmoduljainak a bevezetése esetén: 

  • szerver oldali induló adatbázis és a futtatható alkalmazás telepítése;
  • egyeztetés a bevezetést megelőző helyzetről és a feladatokról;
  • a kialakítandó folyamatok és törzsadatok megtervezése;
  • a rendszernek az intézmény igényei szerinti testre szabása, a használatba vehető informatikai környezet kialakítása;
  • dokumentálás – a vállalt dokumentációk elkészítése
  • (legalább projektterv, emlékeztetők a megbeszélésekről, felhasználói dokumentáció, oktatási anyag, oktatási jegyzőkönyv);
  • a rendszer teljes körű dokumentációjának biztosítása
  • (telepítési/üzemeltetői/felhasználói dokumentációk);
  • felhasználói oktatások megtartása ajánlattevő oktatási infrastruktúrában vagy e-learning módszerrel;
  • tárgyi eszköz nyitó-állomány(ok) migrálása – az előző rendszerből érkező (lezárt év, intézményi átalakulás miatt) nyitóadatainak migrálása;
  • az éles indulás után 90 napig emelt szintű támogatás helyszíni támogatás nyújtása; a soron következő negyedéves mérlegjelentés helyességének biztosításában való elvárható közreműködés.

 

Forrás rendszer bevezetés KIEGÉSZÍTŐ MODULOK, KIEGÉSZÍTŐ SZAKRENDESZEREK, EGYEDI MODULOK/EGYEDI RENDSZEREK

A Forrás rendszer kiegészítő moduljainak, kiegészítő szakrendszereinek, egyedi moduljainak/egyedi rendszereinek a bevezetése a lentiekben ismertetett óradíjas vagy napidíjas szolgáltatások igénybevételével történhet.

Az egyes szolgáltatások:

  • Helyszíni támogatás (cikkszám: FORRAS256010, FORRAS256011)
  • Távoli Támogatás (cikkszám: FORRAS256020)
  • Online szakmai támogatás (cikkszám: FORRAS245030)
  • Forrás szakértői munka (cikkszám: FORRAS256040)
  • Forrás senior szakértői munka (cikkszám: FORRAS256041)
  • Projektvezetés (cikkszám: FORRAS256050)
  • Adatbevitel Forrás modulokhoz kapcsolódóan (cikkszám: FORRAS256060)
  • Kiegészítő rendszerfejlesztés (cikkszám: FORRAS257010)

 

Forrás MI átállás ALAPMODULOK (FORRAS254020, FORRAS254021,

FORRAS254022, FORRAS254023)

 

A Forrás rendszer gyártó által 2025-ben megjelentetett új verziója tartalmaz egy MI kiegészítést, amiben a Mesterséges Intelligencia eszközök az alkalmazáson belül kerültek kialakításra. Az MI használatához a technológiai megújításon túl ügyviteli és folyamatszervezési feladatok merülnek fel az Érintett Szervezeteknél.

A Forrás MI (Mesterséges Intelligencia) átállás alapmodulok szolgáltatás rendelési mennyiségét a bevezetendő adatbázisok száma, valamint az adatmonitoring szolgáltatás kategória besorolás szerinti közreműködés határozza meg.

  • adatbázisszám függő feladatok pl. a telepítés, migrálás, dokumentálás,
  • adatmonitoring szolgáltatás kategória besorolás szerinti közreműködéshez függő feladatok (pl. az oktatás vagy a munkakörök kialakítása)

Fentiekből adódóan a „Forrás MI átállás alapmodulok” szolgáltatásra vonatkozó igénye esetén az alábbi két cikkszám együttes beszerzése szükséges:

 

Forrás MI átállás ALAPMODULOK – adatbázisonkénti átállási alapdíj (FORRAS254020)

Egy az adatbázisszám alapján meghatározott átállási alapdíj.

Forrás MI átállás ALAPMODULOK – adatmonitoring szolgáltatás kategória besorolás szerinti átállási közreműködési díj (FORRAS254021, FORRAS254022, FORRAS254023)

Egy az adatmonitoring szolgáltatás kategória besorolás szerinti átállási közreműködési díj. Ebben az esetben az Ajánlatkérő meglévő Forrás rendszerét kell az újabb verziójú Forrás MI rendszerre átalakítani (Forrás MI átállás).

 

Ajánlattevőnek az alábbi szolgáltatásokat kell nyújtani az intézmények részére:

  • Intézményi adatbázis és alkalmazáskörnyezet előkészítése:
    • Konfigurációs adatbázisok intézmény specifikus beállításainak kialakítása, illetve a szerver oldal előkészítése, tesztelése, ellenőrzése.
    • Meglévő folyamatok felmérése
    • Szükség esetén a meglévő ügyviteli folyamatok átalakítása az új működésnek megfelelően
    • Specialitások felmérése o Formátumok, munkakörök, specialitások átalakítása az új verziónak megfelelően  o Interfészek átprogramozása az új környezetnek megfelelően (amennyiben szükséges)  o Felhasználók felvétele a rendszerbe, az új munkakörstruktúrába való besorolása  o Dokumentálás – a projektben vállalt dokumentáció elkészítése (minimálisan: Tesztelési terv, tesztjegyzőkönyvek)
  • Változások oktatása o A verzióváltással összefüggésben az új funkciók, folyamatok oktatása, a napi munkavégzés során előforduló, alapvető változások mind a karbantartás, mind a lekérdezés vonatkozásában. Az oktatás e-learning módszerrel történik, amihez szükség esetén konzultációt biztosítunk.
  • Éles indulás támogatása 5 munkanapon keresztül. (Ezzel a „Forrás MI átállás” szolgáltatás befejeződik. Ezt követő további támogatás nyújtása a különféle támogatásra nyújtott (support) szerződések keretében történhet.)

 

Forrás MI átállás KIEGÉSZÍTŐ MODULOK, KIEGÉSZÍTŐ SZAKRENDESZEREK, EGYEDI MODULOK/EGYEDI RENDSZEREK

A Forrás rendszer kiegészítő moduljainak, kiegészítő szakrendszereinek, egyedi moduljainak/egyedi rendszereinek az átállítása óradíjas vagy napidíjas szolgáltatások igénybevételével történhet.  Ezek:

  • Helyszíni támogatás (cikkszám: FORRAS256010, FORRAS256011)
  • Távoli Támogatás (cikkszám: FORRAS256020)
  • Online szakmai támogatás (cikkszám: FORRAS245030)
  • Forrás szakértői munka (cikkszám: FORRAS256040)
  • Forrás senior szakértői munka (cikkszám: FORRAS256041)
  • Projektvezetés (cikkszám: FORRAS256050)
  • Adatbevitel Forrás modulokhoz kapcsolódóan (cikkszám: FORRAS256060)
  • Kiegészítő rendszerfejlesztés (cikkszám: FORRAS257010)